Términos y Condiciones para la Participación en el Evento
1. Aceptación de los Términos
Al inscribirse y asistir a este evento, los participantes aceptan cumplir con los siguientes términos y condiciones. Estos términos son vinculantes para todas las personas que asisten al evento, incluidos los menores de edad y sus padres, madres o tutores legales.
2. Registro y Participación
Cada participante deberá registrarse y proporcionar la información solicitada de manera precisa y veraz. Se requiere que los menores de edad (menores de 18 años) presenten una autorización firmada por un padre, madre o tutor legal para poder participar en el evento. Si son menores de 16 años tienen que estar acompañados obligatoriamente por un padre, madre o tutor legal en todo momento.
3. Asistentes entre 16 y 18 años
Aquellas personas que tengan entre 16 y 18 años y deseen asistir al evento pueden hacerlo sin supervisión de terceras personas. Para ello deberán presentar en el momento de la acreditación un justificante de asistencia firmado por su padre, madre o tutor legal.
Dicho justificante debe incluir la siguiente información:
- Nombre completo del menor
- Nombre completo del padre, madre o tutor legal
- Relación con el menor
- Firma del padre, madre o tutor legal
- Teléfono de contacto del padre, madre o tutor legal
4. Normas de conducta
Desde la organización no nos hacemos responsables de la supervisión individual de los menores, más allá de lo dispuesto en esta política. Los padres o tutores legales asumen toda responsabilidad por la participación del menor en el evento, exonerando a la organización de cualquier reclamación que pudiera derivarse.
Como cualquier otro asistente, los menores deben comportarse de manera respetuosa y seguir todas las normas del evento y cualquier conducta inapropiada será motivo de expulsión del evento, notificando de inmediato a los padres o tutores legales.
5. Uso de Imágenes y Grabaciones
Durante el evento, se podrán tomar fotografías y realizar grabaciones de video con fines promocionales y de difusión. Sin embargo, respetamos la decisión de cada participante en cuanto a su consentimiento para ser fotografiado o filmado.
Al recibir su acreditación en el evento, cada participante podrá elegir entre dos colores de cinta para su acreditación, una en la que consiente que se tomen imágenes y vídeos de su persona y otra con la que no:
- Cinta de aceptación: La persona consiente ser fotografiado y/o grabado en video durante el evento. Estas imágenes y videos podrán ser utilizados por la organización en materiales promocionales, redes sociales, y otros medios de comunicación.
- Cinta de negación: La persona no consiente ser fotografiado ni grabado en video durante el evento. La organización respetará esta elección y se compromete a no utilizar imágenes o grabaciones en las que la persona sea identificable.
Es responsabilidad de la persona elegir la cinta correspondiente en el momento de la acreditación y llevarla visible durante todo el evento.
6. Responsabilidad
La organización del evento no se hace responsable de accidentes, daños, pérdidas o cualquier incidente que pudiera ocurrir durante el evento.
7. Protección de Datos
La información personal proporcionada por los asistentes será tratada de acuerdo con las leyes vigentes de protección de datos personales. Los datos se utilizarán únicamente para la gestión del evento y no serán compartidos con terceros sin el consentimiento de la persona.
8. Modificaciones a los Términos
La organización se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones de este acuerdo, notificando a los asistentes sobre cualquier cambio de manera oportuna.
9. Sanciones por Violación de las Reglas
Los participantes que violen cualquiera de estas reglas podrán ser sancionados o expulsados de la conferencia a discreción de los organizadores. Las sanciones pueden incluir la advertencia formal, la expulsión inmediata del evento, y la prohibición de participar en eventos futuros organizados por la misma entidad.